視訊會議火爆異常成本低廉人均花費65元
電視電話會議需求量大幅上漲,提供網路直播平臺、數位專線及服務終端的各大公司的競爭也愈發激烈。北京263、國安創想、華為、中興、迪威、瞬視天成、polypom等紛紛搶灘廣州視訊市場。據悉,去年上半年,廣州市經營視訊會議的企業大大小小不到10家,到了今年第一季度已經猛增到30多家,而且還有繼續增加的勢頭。而電話會議硬體產品更是雨後春筍般地湧現,如“八爪魚”、“金錢龜”等,價格在3000元至2萬元之間,更高一級的視頻電話會議系統,一套買下來總體花費近10萬元。
目前我國企業每年通過電話會議產生的通話費僅在2億元左右,電話會議的市場開拓和需求遠遠沒有達到完全匹配的程度,這裡依然是電信市場最為誘人的一塊蛋糕。不僅昔日的通信企業盯上了視訊市場,連會務公司也對此虎視眈眈。廣州電信政企客戶中心的策劃經理周岩說,廣州估計有數十家會務公司專門幫客人承辦全國甚至全球視像會議。他們與白天鵝賓館、白雲賓館、東方酒店等擁有遠端視像系統的高星級酒店合作,專門拉客到這些酒店開全球視像會議,包吃包住,一次會議費用數十萬元,有時乾脆到企業所在地搭建平臺。
一位業內人士透露,由於現在的三方通話費用每分鐘約為0.3元,並包括長途費用,所以很多精明的企業乾脆在辦公室開通這項業務,既可以用來開會,也可以撥打廉價長途。不僅如此,如今竟然還有一些廣州家庭開始了“家庭電話會議”,在同一時間內實現家庭所有成員的多方通話。
一位行內人士說,目前中國的視訊會議通話資費,相對於境外同樣業務其實並不算很便宜。多方通話業務在每方每分鐘0.3元通話費的基礎上,還要加收每方每分鐘0.3元至0.5元的平臺服務費,總計為每人每分鐘0.6元至0.8元。如果參與通話的人數多、時間長,資費支出相當驚人。但是,相對於跨洋過海的交流以及遊山玩水式的會議,電視電話會議卻便宜多了。
近日,記者在廣州威斯汀酒店參加了一個學術視訊會議,發現視訊會議比在國內飛來飛去的會議還是大有優勢。這次視訊會議,廣州是主會場,湖南、湖北、廣西、江蘇、河南五地設35個分場,8000多人同時參加本次視訊會議。
負責這次視訊會議的北京瞬視天成科技有限公司的營運總監王剛向記者算了一筆視訊會議詳細的賬,他說,這次會議整個網路系統花費不到30萬元,酒店租金15萬元,會場佈置7萬元,合計約52萬元。但參會人員包括36個城市的8000多人,把52萬元分攤到每個與會人員身上,每人花費約65元。而如果每個人都乘飛機趕往開會地點,加上食宿費用,那個花費可就是“重磅級”的了。
召開這次視訊會議的公司的一位陳姓經理告訴記者,用這種方式開會,不僅大大減少了企業的會議成本、專家的時間成本,還提高了資訊傳遞的速度與效率,尤其在金融危機尚未見底的情況下,視訊會議將成為他們的主要開會方式。
視訊會議的火爆,還意外地帶動了另一個行業———同聲傳譯業。金融危機爆發初期,由於外貿企業生意大受影響,外事活動驟減,靠外貿吃飯的同聲傳譯行業深受牽連。隨著視訊會議的增加,同聲翻譯又炙手可熱了。不少同聲傳譯者說,他們已經“鹹魚翻生”。
從事同聲傳譯近五年的小鄧告訴記者,去年下半年開始,他一個月也沒有接到一單生意,很難得地找到客戶,價格又會被“砍”得慘不忍睹,原先一小時至少2000元,後來不到800元就接了:“沒法子,你不幹,大把人幹。”
到今年上半年,情況突然變化,不少企業主動找上門來,幾乎都是現場視訊會議的。小鄧說,由於供不應求,同聲傳譯員的“身價”不斷飆升,從每小時的不到3000元,一直攀升到8000元。
儘管如此,同聲傳譯員還是忙不過來。小鄧告訴記者,現在廣東每天都有十來場這樣的國際性視像會議,整個廣東專業的同聲傳譯員也就幾十個,他們大部分都讓專業機構或政府部門包了下來,剩下的都是不咸不淡、半路出家混飯吃的。
如今,最讓視訊會議組織者頭疼的是,小語種的同聲翻譯員更難找。所以,現在大規模的、國際性的視頻幾乎只能在英語類國家同步舉行。
多年來一直堅持召開視訊會議的一位企業老總說,視訊會議的最大好處,是避免了目前社會上痛批的遊山玩水式的會議,這也是端正會風、減少腐敗的好舉措。
他說,以往他在機關工作的時候,美其名曰開會研究、學習取經,但實質就是遊山玩水。“學習取經”者,少則三五成群,多則幾十上百,往往是拿出半天一天煞有介事地聽取“經驗”介紹,剩下的時間便是購物、遊覽,有時則乾脆把“學習取經”這一節都省去了。對口接待部門更是忙得不亦樂乎:出車出人接送,預訂機票、車票、船票,然後“接風”、“餞行”,還要“掏腰包”請人參觀旅遊。
這位老總說,金融危機也是好事,讓中國不少習慣了大手大腳的企業學會勒緊腰帶,學會勤儉節約。
據悉,在國外,視訊會議的比例占了企業會議的近60%。金融危機發生後,視訊會議更受歡迎,英國一家資訊公司公佈的一份調查報告表明,商界中有55%的人認為為參加商務會議而經常出遠門沒有必要,有29%的人認為電視電話會議是最好的選擇。
根據高納德公司的估算,隨著電視電話會議技術的推廣,每年全球僅機票開銷就將節約大約20多億元。